Blogger templates

Sistem Perencanaan Produksi (Bag. 2/7) : Manufacturing Planning & System Control

Ada lima tingkatan utama dalam manufacturing planning and control (MPC) system:
  • Rencana bisnis strategis.
  • Rencana produksi (penjualan dan rencana operasi).
  • Master production schedule.
  • Material requirements plan.
  • Pembelian dan kegiatan pengendalian produksi.


Setiap level bervariasi dalam tujuan, jangka waktu, dan level detail. Ketika kita bergerak dari perencanaan strategis (strategic planning ) ke pengendalian kegiatan produksi (production activity control / PAC), tujuan berubah dari tujuan umum menjadi perencanaan rinci yang spesifik, rentang waktu berkurang dari tahun ke hari, dan level detail meningkat dari kategori umum menjadi komponen individu dan stasiun kerja.
Karena setiap level adalah untuk jangka waktu yang berbeda dan untuk tujuan yang berbeda, masing-masing berbeda dalam hal berikut:
  • Tujuan dari rencana.
  • Merencanakan Horison- rentang waktu dari sekarang ke beberapa waktu di masa depan untuk rencana mana yang dibuat.
  • Level detail (level of detail)- detail tentang produk yang dibutuhkan untuk rencana tersebut.
  • Perencanaan siklus (planning cycle)-frekuensi dengan rencana mana yang ditinjau.
Pada setiap level, ada tiga pertanyaan yang harus dijawab:
  1. Apa yang menjadi prioritas (priority) - berapa banyak sesuatu yang harus diproduksi dan kapan?
  2. Kapasitas apa yang tersedia (available capacity)– sumber daya apa yang kita miliki?
  3. Bagaimana perbedaan antara prioritas (priority) dan kapasitas (capacity) bisa diselesaikan?

Figure 2.2 menunjukkan hirarki perencanaan. Yang pertama dari empat level adalah level perencanaan (planning level). Hasil dari perencanaan merupakan otorisasi untuk membeli atau memproduksi apa yang dibutuhkan. Level terakhir adalah ketika rencana dituangkan dalam suatu tindakan melalui pengendalian kegiatan produksi (PAC) dan pembelian.

Bagian berikut akan membahas masing-masing planning levels dengan tujuan, horizon, level of detail, dan planning cycle.

Rencana Bisnis Strategis (The Strategic Business Plan)
The strategic business plan adalah sebuah pernyataan tentang tujuan utama dan objektif yang diharapkan oleh perusahaan untuk 2 sampai 10 tahun ke depan atau lebih. Ini adalah pernyataan dari direksi umum perusahaan dan menunjukkan jenis bisnis (lini produk, pasar, dan sebagainya) perusahaan yang ingin dilakukan di masa depan. The plan memberikan arahan umum tentang bagaimana perusahaan berharap untuk mencapai tujuan tersebut. Hal ini didasarkan ataslong-range forecasts dan mencakup partisipasi dari pemasaran, keuangan, produksi, dan teknik. Pada gilirannya, The plan memberikan arahan dan koordinasi antar pemasaran, produksi, keuangan, dan rencana rekayasa.

Pemasaran (Marketing) bertanggung jawab untuk menganalisis pasar dan penentuan respon perusahaan: pasar yang dilayani, produk yang dipasok, tingkat pelayanan yang diinginkan pelanggan, penentuan harga, strategi promosi, dan sebagainya.

Keuangan (Finance) bertanggung jawab untuk menentukan sumber dan penggunaan dana yang tersedia untuk perusahaan, arus kas, laba, return on investment, dan anggaran.

Produksi (Production) harus memenuhi tuntutan pasar.Dilakukan dengan penggunaanpabrik, mesin, peralatan, tenaga kerja, dan material se-efisien mungkin.

Teknik (Engineering) bertanggung jawab untuk riset, pengembangan, dan desain produk baru atau modifikasi yang sudah ada.Engineering harus bekerja dengan pemasaran dan produksi untuk menghasilkan desain untuk produk yang akan dijual di pasar dan dapat dibuat paling ekonomis.

Pengembangan dari rencana bisnis strategis adalah tanggung jawab manajemen senior.Menggunakan informasi dari pemasaran, keuangan, dan produksi, rencana bisnis strategis menyediakan kerangka kerja yang menetapkan tujuan dan sasaran untuk perencanaan lebih lanjut oleh pemasaran, keuangan, teknik, dan departemen produksi.Setiap departemen menghasilkan rencana sendiri untuk mencapai tujuan yang ditetapkan oleh rencana bisnis strategis. Rencana ini akan dikoordinasikan dengan satu sama lain dan dengan rencana bisnis strategis. Figure 2.3 menunjukkan hubungan ini.

Level detail dalam rencana bisnis strategis tidak tinggi. Hal ini berkaitan dengan pasar umum dan kebutuhan produksi –total pasar untuk kelompok produk utama, mungkin-dan bukan penjualan dari setiap item.Hal ini sering dinyatakan dalam dolar daripada unit.

Rencana bisnis strategis biasanya ditinjau setiap enam bulan sampai satu tahun.

Rencana Produksi (The Production Plan)
Mengingat tujuan yang ditetapkan dalam rencana bisnis strategis, manajemen produksi berkaitan dengan hal berikut:
  • Jumlah dari masing-masing kelompok produk yang harus dihasilkan dalam setiap periode.
  • Tingkat persediaan yang diinginkan.
  • Sumber daya berupa peralatan, tenaga kerja, dan material yang dibutuhkan dalam setiap periode.
  • Ketersediaan sumber daya yang dibutuhkan.
Level detail tidak tinggi. Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan manufaktur sepeda anak-anak, becak, dan skuter dalam berbagai model, masing-masing dengan banyak pilihan, rencana produksi akan menunjukkan kelompok produk utama, atau keluarga produk: sepeda, becak, dan skuter.

Perencanan produksi harus menyusun sebuah rencana untuk memenuhi permintaan pasar dalam sumber daya yang tersedia untuk perusahaan. Ini akan melibatkan penentuan sumber daya yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan pasar, membandingkan hasil dengan sumber daya yang tersedia, dan menyusun rencana untuk menyeimbangkan kebutuhan dan ketersediaan.
Proses inidalam penentuan sumber daya diperlukan dan membandingkannya dengan sumber daya yang tersedia berlangsung di masing-masing tingkat perencanaan dan merupakan masalah manajemen kapasitas. Untuk perencanaan yang efektif, harus ada keseimbangan antara prioritas dan kapasitas.

Seiring dengan rencana pasar dan keuangan, rencana produksi berkaitan dengan penerapan rencana bisnis strategis.Horison perencanaan biasanya 6 sampai 18 bulan dan ditunjau mungkin setiap bulan atau triwulan.

Jadwal Induk Produksi/ The Master Production Schedule (MPS)
Master Production Schedule (MPS) merupakan rencana untuk memproduksi barang individu akhir.MPS menguraikan perencanaan produksi untuk menunjukkan setiap periode, jumlah setiap item akhir yang akan dibuat. Sebagai contoh, MPS bisa menunjukkan bahwa 200 buah skuter Model A23 yang akan dibuat setiap minggu. Inputan ke MPS adalah rencana produksi, forescast untuksetiap item akhir, order penjualan, persediaan, dan kapasitas yang ada.

Level detail untuk MPS lebih tinggi dibandingkan dengan rencana produksi. Sedangkan rencana produksi didasarkan pada keluarga produk (becak), MPS dikembangkan untuk individual end item (masing-masing model becak).Horison perencanaanbiasanya diperpanjang dari 3 menjadi 18 bulan tetapi utamanya tergantung pada pembelian dan lead time manufaktur.Hal ini dibahas dalam Bab 3 pada bagian penjadwalan induk.Istilah master schedulingmenggambarkan proses pengembangan sebuah jadwal produksi induk. Istilah MPS merupakan hasil akhir dari proses ini. Biasanya, perencanaan ditinjau dan diubah mingguan atau bulanan.

Perencanaan Kebutuhan Material/ The Material Requirements Plan (MRP)
Material Requirements Plan (MRP) adalah rencana untuk produksi dan pembelian komponen yang digunakan dalam membuat item dalam jadwal induk produksi (MPS).Ini menunjukkan kuantitas yang dibutuhkan dan kapan manufaktur berniat untuk membuat atau menggunakannya.Pembelian dan pengendalian kegiatan produksi (PAC) menggunakan MRP untuk menentukan pembelian atau pembuatan barang-barang tertentu.

Level detailnya tinggi.Rencana kebutuhan materialterbentuk ketika komponen dan suku cadang diperlukan untuk membuat setiap item akhir.
Horison perencanaan minimal selama lead time gabungan pembelian dan manufaktur. Seperti dengan jadwal induk produksi, biasanya diperpanjang dari 3 sampai 18 bulan.

Pembelian (Purchasing) danPengendalian Kegiatan Produksi (Production Activity Control)
Pembelian dan pengendalian kegiatan produksi / Production Activity Control (PAC) merupakan pelaksanaan dan pengendalian fase perencanaan produksi dan sistem kontrol. Pembelian bertanggung jawab untuk membangun dan mengontrol aliran bahan baku ke pabrik. PAC bertanggung jawab untuk perencanaan dan pengendalian aliran kerja melalui pabrik.

Horison perencanaan sangat pendek, mungkin dari sehari sampaisebulan.Level detail yang tinggi karena itu berkaitan dengan komponen individu, worktation, dan orders. Rencana ditinjau dan direvisi setiap hari.

Figure 2.4 menunjukkan hubungan antara berbagai alat perencanaan, horison perencanaan dan level detail.


Tentang level dibahas dalam bagian sebelumnya dibahas secara lebih rinci dalam bab-bab selanjutnya. Bab ini membahas perencanaan produksi. Kemudian babini berurusan dengan jadwal induk (MPS), MRP, dan PAC

Manajemen Kapasitas (Capacity Management)
Pada setiap level dalam perencanaan manufaktur dan sistem kontrol, rencana prioritas harus diuji terhadap sumber daya yang tersedia dan kapasitas sistem manufaktur. Bab 5 menjelaskan beberapa rincian manajemen kapasitas. Untuk saat ini, cukup untuk memahami bahwa proses dasar adalah menghitung kapasitas yang diperlukan untuk pembuatan rencana prioritas dan menemukan metode untuk membuat kapasitastersebut tersedia. Perencanaan produksi kemungkinan tidak valid kecuali hal ini telah dilakukan.Jika kapasitas tidak dapat dibuat tersedia ketika diperlukan, maka perencanaan harus diubah.

Menentukan kapasitas yang diperlukan, membandingkannya dengan kapasitas yang tersedia, dan membuat penyesuaian (atau mengubah rencana) harus terjadi pada semua level perencanaan manufaktur dan sistem kontrol.

Selama beberapa tahun, mesin, peralatan, dan pabrik dapat ditambahkan atau diambil dari manufaktur. Namun, dalam jangka waktu yang terkait dari perencanaan produksi sampaipengendalian kegiatan produksi (PAC), jenis-jenis perubahan ini tidak dapat dibuat.Beberapa perubahan, seperti perubahan jumlah shift, lembur, subkontrak pekerjaan, dan sebagainya, dapat dicapai dalam rentang waktu ini.

Diterjemahkan oleh Maramis Setiawan
Sumber: Introduction to Materials Management, 6th edition, by J.R Tony Arnold; Stephen N Chapman; Lloyd M Clive.
Share on Google Plus

About Maramis Setiawan

This is a short description in the author block about the author. You edit it by entering text in the "Biographical Info" field in the user admin panel.
    Blogger Comment
    Facebook Comment

0 komentar:

Posting Komentar

www.ayeey.com www.resepkuekeringku.com www.desainrumahnya.com www.yayasanbabysitterku.com www.luvne.com www.cicicookies.com www.tipscantiknya.com www.mbepp.com www.kumpulanrumusnya.com www.trikcantik.net